Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns
Bei Kolping "Gemeinsam leben" bieten wir älteren Menschen unterschiedliche Pflege- und Betreuungsangebote in- und außerhalb unserer Kolpinghäuser. Jungen Familien ermöglichen wir ein Zuhause auf Zeit. Jugendliche und junge Erwachsene finden erste Beschäftigungsmöglichkeiten und Praktika für ihren Einstieg ins Berufsleben.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Hauses, unterstützt die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Alltag und bringst Struktur in vielfältige Themen. Zusätzlich übernimmst Du die Teamleitung für unser 3-köpfiges Empfangsteam.
Deine Aufgaben:
- Administration: Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im laufenden Tagesgeschäft
- Teamleitung: Koordination und fachliche Führung des Empfangsteams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Koordination: Termin- & Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung und Koordination interner und externer Termine, Sitzungen und Veranstaltungen
- Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Pflegedienstleitung, HR, Qualitätsmanagement sowie weiteren internen und externen Ansprechpartner*innen
- interne Kommunikation: Erstellung, Aufarbeitung und Aktualisierung interner Informationen
- Projektkoordination: Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener interner Projekte
- Berichtswesen: Erstellen von Aufzeichnungen, Berichten, Statistiken und Auswertungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, BWL-Studium o.Ä.)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit großem Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten
- sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Sinnstiftende Arbeit: Du hast die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird, und immer gratis Kaffee und Obst
- Stabilität & Zukunft: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
Das monatliche Bruttogehalt laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (Verwendungsgruppe 6) liegt bei 25h/Woche zwischen € 1.937,30 und € 2.225,74 (je nach Berufsausbildung und Vordienstzeiten).
Dein Ansprechpartner
Unsere Benefits
werteorientierte Tätigkeit mit Sinn
Sie haben die Möglichkeit gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen.
37h = Vollzeit
Laut dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich liegt das Vollzeitstundenausmaß bei 37 Wochenstunden.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir nehmen Rücksicht auf familiäre und private Bedürfnisse bei der Vereinbarung der Arbeitszeiten und bieten verschiedene Stundenmodelle und Gleitzeit.
Großes Inhouse Weiterbildungsangebot
Wir bieten ein riesiges Angebot an inhouse Fortbildungen und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen auch sehr gerne bei externen Fort- und Weiterbildungen.
Mitarbeiter*innen Empfehlungsprogramm
Bei erfolgreicher Weiterempfehlung unter Bekannten, Freunden oder Familie mit bestimmten Ausbildungen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen eine finanzielle Anerkennung.
Günstiges Mittagessen
An beiden unserer Standorte gibt es ein vergünstigtes Mittagsmenü in unseren hauseigenen Restaurants, bei dem aus drei Menü-Optionen ausgewählt werden kann.
Sehr gute Öffianbindung
Beide unsere Häuser liegen direkt an U-Bahn- & Busstationen und sind somit super öffentlich angebunden und schnell zu erreichen.
vergünstigte Hotelkonditionen
Für unsere Mitarbeiter*innen gibt es in ausgewählten Kolping-Unterkünften und -Hotels in Österreich vergünstigte Konditionen und Rabatte.