Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)
Über uns
Bei Kolping "Gemeinsam leben" bieten wir älteren Menschen unterschiedliche Pflege- und Betreuungsangebote in- und außerhalb unserer Kolpinghäuser. Jungen Familien ermöglichen wir ein Zuhause auf Zeit. Jugendliche und junge Erwachsene finden erste Beschäftigungsmöglichkeiten und Praktika für ihren Einstieg ins Berufsleben.
ab Mitte Juli, 7-8h/Woche, vorwiegend freitags Nachmittag, samstags & feiertags Vormittag
Als Mitarbeiter*in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, An- & Zugehörige und Gäste und unterstützt bei koordinativen und administrativen Aufgaben. Der Großteil der Einsatzzeit ist freitags Nachmittag, samstags & feiertags Vormittag.
Deine Aufgaben:- Begrüßung: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, nimmst Anliegen von Gästen, Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen auf und gibst Auskünfte.
- Telefon und Mail: Du nimmst ankommende Anrufe an, gibst per Telefon und Mail Auskünfte und leitest Anfragen intern weiter
- Administration: Du unterstützt unser Sekretariat bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Fortbildungsmanagement; Kontrolle und Aktualisierung von Drucksorten und Aushängen; Ausgabe von Schlüsseln, Gutscheinen und Fahrscheinen, … )
- Gesamtüberblick: Du hasst einen guten Überblick über den Ablauf des Tagesgeschehens und kennst unsere Bewohner*innen und ihre Gewohnheiten (Veranstaltungen, Anwesen- und Abwesenheiten unserer Bewohner*innen & Ehrenamtlicher, …)
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
- Freude am serviceorientierten Arbeiten mit sehr diversen Kund*innen (Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeitende, Besucher*innen)
- gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse
- Sinnstiftende Arbeit: Du hast die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen
- Stabilität & Zukunft: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
- Attraktive Arbeitsbedingungen: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird und immer gratis Kaffee und Obst
Das monatliche Bruttogehalt laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich liegt bei 7-8h/Woche zwischen € 493,52und € 635,68 (je nach genauen Stundenausmaß und Vordienstzeiten). Zusätzlich dazu gebühren natürlich noch flexible Zulagen für geleistete Feiertagsdienste.
Wir freuen uns auf deine online Bewerbung!
Unsere Benefits